Umowy gospodarcze: zanim podpiszesz, upewnij się, że odpowiada na cztery kluczowe pytania

Zweryfikuj kluczowe kwestie jeszcze przed podpisaniem umowy:

Po pierwsze: KTO?

Poza wskazaniem danych strony umowy, warto także dookreślić:

·        czy strona musi swoje świadczenie wykonać osobiście,

·        czy może się posłużyć podwykonawcą,

·        czy istnieją konkretne cechy (np. określone wykształcenie, uprawnienia), które musi spełniać przedstawiciel strony wykonujący umowę w jej imieniu.

Po drugie: CO?

Należy bardzo precyzyjnie wskazać, jakie czynności mają zostać wykonane:

·        optymalnie jest (w miarę możliwości) wymienić wszystkie czynności, które mają być wykonane, unikaj wymieniania przykładowego (np. Usługobiorca zobowiązuje się do realizowania na rzecz Usługodawcy usług, w tym w szczególności...),

·        w przypadku obszernego lub skomplikowanego przedmiotu umowy, zawrzyj odesłanie do załącznika, który może zawierać np. specyfikację produktu, funkcjonalności programu itp.

Po trzecie: KIEDY?

Należy jednoznacznie rozstrzygnąć termin wykonania umowy:

·        można go określić w sposób bezwzględny (np. w terminie miesiąca od zawarcia umowy) albo uzależnić jego bieg od określonych zdarzeń (np. w ciągu tygodnia po przekazaniu dokumentacji przez zamawiającego),

·        jeśli to Ty jesteś wykonawcą, w świetle umowy, zastanów się, czy potrzebujesz określonej aktywności, współdziałania ze strony zamawiającego oraz czy istnieją zdarzenia leżące poza Twoją kontrolą, które mogą wstrzymywać wykonania umowy, i uzależnij od tych czynników termin wykonania umowy,

·        jeśli jednak jesteś zamawiającym, rozważ zastrzeżenie pieniężnej kary umownej na wypadek zwłoki wykonawcy.

Po czwarte: ZA ILE?

Poza samą kwotą wynagrodzenia, nie zapomnij ustalić:

·        co konkretnie obejmuje kwota wynagrodzenia (czy wszystkie czynności przewidziane w umowie, czy tylko niektóre z nich, czy jest to wynagrodzenie miesięczne/jednorazowe itp.)

·        kiedy będzie płatne - np.:

-   z chwilą upływu miesiąca, którego dotyczy płatność,

-   z chwilą potwierdzenia odbioru prac przez zamawiającego (korzystne gdy jesteś zamawiającym),

-   z chwilą przekazania prac zamawiającemu (korzystne gdy jesteś wykonawcą).

W przypadku jakichkolwiek wątpliwości, skontaktuj się z kancelarią SJK Law&Tax.