Cztery cechy dobrej NDA (klauzuli poufności)

Jakościowa umowa o poufności powinna spełniać następujące cztery kryteria:

1)     powinna być zawarta na czas określony

NDA zawarta na czas nieokreślony to pułapka. Daje złudzenie umowy zawartej ‘na zawsze’, ale w rzeczywistości można ją w dowolnej chwili wypowiedzieć, jak każdą umowę zawartą na czas nieokreślony, ponieważ ustawa nie zna instytucji ‘zobowiązania wiecznego’.

Jeśli zatem nie wskażesz konkretnego okresu w umowie (np. 3, 5 lub 10 lat), narazisz się na jej przedwczesne rozwiązanie przez drugą stronę i ujawnienie Twoich poufnych treści.

2)     NDA powinna szeroko określać obowiązki względem informacji poufnych

Zobowiązanie powinno obejmować nie tylko nieujawnianie informacji poufnych, ale także:

• zabezpieczenie przed przypadkowym ujawnieniem;

• ograniczenie wykorzystywania informacji poufnych wyłącznie do celu wykonania umowy ze zleceniobiorcą (zakaz wykorzystania w jakimkolwiek innym celu).

3)     w NDA należy przewidzieć precyzyjną i szeroką definicję informacji poufnej

Definicja powinna się składać z części ogólnej (np. wszystkie informacje pozyskane od zleceniodawcy w związku z wykonywaniem umowy) oraz części szczególnej, w której wymienisz konkretne kategorie informacji, na których Ci zależy (np. plany i strategie biznesowe lub handlowe, bazy danych klientów/pacjentów, specyfikacje).

Co ważne, często warto objąć zakresem informacji poufnej także sam fakt zawarcia umowy o współpracy.

4)     w NDA warto przewidzieć karę umowną za jej naruszenie

Zastrzeżenie kary umownej umożliwia uzyskanie pieniężnej rekompensaty za każde naruszenie NDA, niezależnie od tego, czy doprowadziło ono do wyrządzenia szkody i bez konieczności udowadniania szkody oraz jej wysokości.

Dochodzenie kary umownej (pod warunkiem prawidłowego jej zastrzeżenia) jest zatem dużo łatwiejsze niż dochodzenie na zasadach ogólnych odszkodowania za odniesioną szkodę.

W przypadku jakichkolwiek wątpliwości, skontaktuj się z kancelarią SJK Law&Tax.